Фахівці Вараської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області інформують, що відповідно до змін, внесених підпунктом 2 пункту 6 розділу І Закону України від 14 липня 2020 року № 786-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо функціонування електронного кабінету та спрощення роботи фізичних осіб – підприємців» (які набрали чинності 07.11.2020), статтю 42 Податкового кодексу України доповнено пунктом 42.6.

Згідно з цими нормами, електронний документообіг між платником податків і контролюючим органом здійснюється відповідно до Податкового кодексу України, Закону України від 22 травня 2003 року № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» — без укладення окремого договору.

Керівник платника податків визначає та за потреби змінює перелік уповноважених осіб, які мають право від імені платника підписувати, подавати й отримувати документи та інформацію через електронний кабінет, а також визначає обсяг їхніх повноважень.

Статусу суб’єкта електронного документообігу платник податків набуває після надсилання до контролюючого органу першого електронного документа у встановленому форматі з дотриманням вимог зазначених законів.

Електронний документообіг припиняється виключно у разі:

• - отримання від кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг інформації про завершення строку чинності або скасування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа керівника;
•  
• - надходження з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань відомостей про зміну керівника;
•  
• - отримання інформації про державну реєстрацію припинення юридичної особи;
•  
• -наявності в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків відомостей про припинення підприємницької або незалежної професійної діяльності;
•  
• - наявності в зазначеному реєстрі інформації про закриття реєстраційного номера облікової картки платника податків у зв’язку зі смертю особи.
•  

Порядок обміну електронними документами між платником податків і контролюючим органом затверджується центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізацію державної фінансової політики.

Детальні роз’яснення з цього питання розміщено в Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі Державної податкової служби України за посиланням: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36182.