У Головному управлінні ДПС у Рівненській області провели «гарячу лінію» для фізичних осіб – підприємців, присвячену питанням використання РРО/ПРРО та ведення обліку товарних запасів.

На запитання платників відповідала заступник начальника відділу фактичних перевірок управління податкового аудиту Наталія Дицяк. Найбільше звернень стосувалося застосування РРО підприємцями, які працюють на спрощеній системі оподаткування, а також використання платіжних терміналів.

Під час спілкування було наголошено, що відповідно до пункту 1 статті 3 Закону України №265/95-ВР, реєстратори розрахункових операцій або програмні РРО повинні застосовувати всі суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції. Йдеться, зокрема, про приймання: готівки; банківських карток; електронних гаманців; чеків та жетонів; інших платіжних засобів; готівки для подальших безготівкових переказів.

Окрему увагу Наталія Дицяк звернула на те, що навіть безготівкові розрахунки через банківські рахунки або платіжні сервіси визнаються розрахунковими операціями, якщо вони здійснюються під час продажу товарів або надання послуг. Такі норми передбачені Законом України №1591-IX «Про платіжні послуги» та відповідними нормативними актами Національного банку України.

Отже, сам формат оплати — готівковий чи безготівковий — не звільняє підприємця від обов’язку застосовувати РРО або ПРРО, якщо відбувається розрахунок із покупцем.

Водночас законодавством передбачено низку винятків. Так, РРО/ПРРО можуть не використовувати:

ФОП – платники єдиного податку першої групи;

підприємці, які приймають оплату виключно шляхом банківського переказу на IBAN без використання платіжних сервісів;

підприємці, які працюють у сільській місцевості та використовують книги обліку розрахункових операцій і розрахункові книжки, якщо вони не здійснюють дистанційну торгівлю та не продають підакцизні товари.

Фахівець  податкової служби наголосила: у кожному конкретному випадку підприємцям варто уважно перевіряти, чи відповідають вони умовам звільнення від використання РРО/ПРРО.

Також під час «гарячої лінії» йшлося про обов’язок суб’єктів господарювання забезпечити споживачам можливість здійснювати безготівкові розрахунки — банківськими картками, через мобільні застосунки або електронні платіжні пристрої. Такі вимоги визначені постановою Кабінету Міністрів України №894.

Разом із тим, для окремих категорій торговців діє відтермінування обов’язкового забезпечення безготівкових розрахунків. Відповідне рішення було ухвалене постановою №1768 від 29 грудня 2025 року. Зокрема, це стосується: ФОП першої групи єдиного податку;

виїзної торгівлі; торгових автоматів; продажу власноруч вирощеної або відгодованої продукції.

Для цих категорій підприємців обов’язок забезпечувати безготівкові розрахунки виникатиме лише через три місяці після припинення або скасування воєнного стану.

Крім того, вимоги щодо обов’язкового приймання безготівкових платежів не поширюються на бізнес, який працює на територіях бойових дій, тимчасової окупації або в умовах блокування.

У Головному управлінні ДПС у Рівненській області нагадують: у разі виникнення додаткових запитань або потреби в роз’ясненнях підприємці можуть звернутися до Офісу податкових консультантів, де фахівці нададуть актуальну інформацію та практичну допомогу.