Українцям варто уважно стежити за актуальністю своїх персональних даних у податкових органах. Якщо після зміни прізвища, адреси проживання чи інших особистих відомостей не повідомити про це Державну податкову службу, можна не отримати важливі податкові повідомлення.

Відповідно до законодавства, громадяни зобов’язані повідомляти контролюючий орган про зміни в персональних даних протягом одного місяця з моменту їх виникнення. Зробити це можна як особисто, так і онлайн через Електронний кабінет платника.

Які дані потрібно оновлювати

Відомості про платника податків зберігаються в Державному реєстрі фізичних осіб –платників податків (ДРФО). До них належать: прізвище, ім’я та по батькові; дата і місце народження; місце проживання (перебування); реквізити паспорта чи свідоцтва про народження; інформація про документ, що посвідчує особу.

Саме на основі цих даних податкова служба формує та надсилає податкові повідомлення-рішення.

Наприклад, якщо після одруження людина змінила прізвище або переїхала на нову адресу, але не внесла зміни до реєстру, податкові документи можуть бути направлені за застарілими даними. У результаті громадянин ризикує не отримати повідомлення про необхідність сплати податків у встановлений термін.

Як подати заяву на оновлення даних

Внести зміни до облікової картки платника податків можна:

• - у найближчому Центрі обслуговування платників;
• - дистанційно через Електронний кабінет платника податків або мобільні застосунки «Моя податкова» чи «Дія».
•  

Для подання заяви онлайн необхідно:

За потреби зазначити попереднє прізвище, ім’я чи по батькові.

Які документи знадобляться

До електронної заяви необхідно додати скановані копії підтвердних документів у форматі PDF або графічних файлів.

Залежно від ситуації можуть знадобитися:

• - паспорт громадянина України або ID-картка;
• - свідоцтво про народження (для дітей до 14 років);
• - посвідка на тимчасове чи постійне проживання в Україні;
• - витяг про місце проживання (для власників ID-карток);
• - свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу або зміну імені — якщо змінилися персональні дані.
•  

Після заповнення форми заяву необхідно підписати кваліфікованим електронним підписом (КЕП). Перед відправленням система автоматично перевірить правильність внесених даних та повідомить про можливі помилки.

Чому не варто зволікати

Оновлення інформації в податковому реєстрі займає лише кілька хвилин, проте дозволяє уникнути серйозних наслідків. Якщо через застарілі дані податкове повідомлення не буде отримане, а податок залишиться несплаченим (наприклад податок на нерухоме майно чи земельний податок), у громадянина може виникнути податковий борг. У такому випадку, крім основної суми податку, доведеться сплатити штраф і пеню. Саме тому після зміни прізвища, місця проживання чи інших персональних даних варто якнайшвидше повідомити про це податкову службу.