Підприємці, які використовують реєстратори розрахункових операцій (РРО/ПРРО) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, мають дотримуватися вимог законодавства щодо формування та зберігання розрахункових документів.

Що потрібно формувати щодня?

Якщо протягом робочого дня (зміни) проводилися розрахункові операції, необхідно:

• • формувати фіскальні чеки у паперовій та/або електронній формі;
• • створювати контрольні стрічки в електронному вигляді;
• • формувати Z-звіт після завершення робочої зміни касира (продавця).
•  

Які документи необхідно зберігати?

Контрольні стрічки зберігаються у фіскальній пам'яті РРО протягом усього строку його експлуатації, визначеного виробником, але не менше ніж 7 років. Виняток становлять лише автомати з продажу товарів (послуг).

На місці проведення розрахунків необхідно мати:

• • реєстраційне посвідчення РРО або його копію;
• • останню довідку про опломбування РРО.
•  

Водночас підприємцям варто пам'ятати, що документи, пов'язані з реєстрацією та обліком РРО, уже містяться в інформаційних системах податкової служби, тому достатньо зберігати їх копії. Фіскальні чеки, контрольні стрічки та Z-звіти автоматично зберігаються у фіскальній пам'яті РРО та/або на серверах ДПС.

Крім того, у випадках, передбачених законодавством, суб'єкти господарювання повинні забезпечити на місці проведення розрахунків наявність документів, що підтверджують облік товарних запасів.

Нагадаємо,  що вимоги щодо застосування РРО визначені Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».