Використання платіжних терміналів

Відповідно до чинного законодавства платіжні термінали є обов’язковими для використання у діяльності переважної кількості суб’єктів господарювання. Основні вимоги щодо їх використання визначаються Законом України “Про платіжні системи та переказ коштів в Україні”, а також Податковим кодексом України та іншими нормативно-правовими актами.

Існують певні критерії роботи платіжних терміналів:

1. Наявність POS-терміналу або альтернативних засобів. Підприємці можуть використовувати традиційні платіжні термінали або інші методи безготівкової оплати (QR-коди, банківські застосунки).
2. Інтеграція з РРО/ПРРО. Якщо діяльність потребує фіскалізації, термінал має бути інтегрований із касовим апаратом або програмним РРО.
3. Забезпечення безперебійної роботи.

Якщо суб’єкт господарювання не забезпечує можливість безготівкового розрахунку, передбачені штрафні санкції, розмір яких може змінюватися залежно від чинного законодавства.

Таким чином, використання платіжних терміналів є обов’язковою нормою для більшості субєктів господарювання, а їх правильна інтеграція допомагає уникнути штрафів та забезпечує комфорт споживачів.

Нагадуємо, що з 01.01.2025 року є обов’язковим забезпечення торговцями можливістю здійснення безготівкових розрахунків (у тому числі з використанням електронних платіжних засобів, платіжних застосунків або платіжних пристроїв) за продані ними товари (надані послуги), які провадять господарську діяльність у населених пунктах з населенням менше ніж 5 тисяч жителів.

Примітка: запровадження з 1 січня 2025 року обов’язку відповідно до кількості населення не стосується торговців – фізичних осіб – підприємців – платників єдиного податку першої групи та торговців, які здійснюють торгівлю з використанням торгових автоматів, виїзну (виносну) торгівлю, продаж власноручно вирощеної або відгодованої продукції, які повинні будуть встановити POS-термінали з 1 січня 2026 року, незалежно від кількості населення.