РРО та ПРРО у 2025: що змінилось і як уникнути штрафів — роз’яснили податківці

Тема РРО та ПРРО залишається актуальною для більшості підприємців, адже йдеться не лише про дотримання закону, а й про прозорість бізнесу та захист прав споживачів. Тож, цього тижня в ефірі «Українського радіо. Рівне» говорили саме про ключові нюанси використання касової техніки у 2025 році. Касовий чек, наголосили в ефірі фахівці ГУ ДПС у Рівненській області, — це офіційне підтвердження покупки та гарантія того, що у разі повернення товару чи спору клієнт зможе відстояти свої права.

Заступниця начальника відділу фактичних перевірок управління податкового аудиту Наталія Дицяк та завідувачка сектору організації роботи Центрів обслуговування платників, надання адміністративних послуг та податкових сервісів Галина Крат пояснили, що РРО — це пристрій, який фіксує розрахунки і передає інформацію до податкової, а ПРРО — його програмний аналог, який можна встановити на будь-який гаджет. 

Звернули увагу, що ДПС надає безкоштовне програмне забезпечення «ПРРО ДПС» разом із сервісною підтримкою, але підприємці можуть користуватися й іншими рішеннями з ринку.

За законом, застосовувати РРО чи ПРРО повинні майже всі, хто здійснює розрахункові операції (приймає оплату готівкою, карткою тощо) включно з ФОПами на спрощеній системі 2–4 груп. Виняток становлять лише ФОПи 1 групи та деякі підприємці в сільській місцевості, які відповідають певним критеріям. 

Було наголошено, що на Рівненщині бізнес надає перевагу використанню програмному РРО: наразі зареєстровано 25 456 РРО та ПРРО, причому ПРРО — утричі більше, ніж апаратних.

Податківці нагадали про штрафи: за перше порушення — 100% вартості товару чи послуги, за повторне — 150%. 

Окремо фахівці зупинилися на інтернет-торгівлі: продавці, які працюють через сайти, соцмережі чи маркетплейси, зобов’язані видавати фіскальний чек при кожному продажу, передаючи його у паперовому вигляді разом із товаром або надсилаючи електронною поштою. Виключення — безготівковий переказ на IBAN, що не вважається розрахунковою операцією.

Реєстрація ПРРО, зауважили податківці, максимально спрощена та відбувається в Електронному кабінеті, а перевірити чек, виданий як у режимі онлайн, так і офлайн, можна також через цей сервіс.

Також було звернуто увагу слухачів на оновлений формат фіскального чека та  забезпечення можливості оплат карткою через POS-термінали.

Наприкінці ефіру податківці закликали підприємців працювати прозоро, використовувати легальні інструменти та за потреби звертатися по консультації до Центрів обслуговування платників або користуватися роз’ясненнями на офіційному сайті ДПС.