Введення звітності в Електронному кабінеті: можливості, порядок роботи та етапи подання

Меню «Введення звітності» Електронного кабінету надає платникам податків зручні та повнофункціональні інструменти для створення, заповнення, підписання й надсилання податкової, пенсійної та статистичної звітності до органів ДПС, Пенсійного фонду України та органів статистики. Сервіс забезпечує повний цикл роботи з документами, дозволяючи формувати звіти, коригувати їх, контролювати статуси та здійснювати електронний документообіг без потреби у паперових носіях.

У межах меню користувач може створювати нові звіти, редагувати сформовані, вилучати не відправлені документи та переглядати всі звітні файли, подані чи створені в обраному періоді. За замовчуванням система відображає перелік усіх документів, сформованих або поданих через Електронний кабінет у відповідному звітному періоді. Період визначається за двома параметрами: рік та місяць (або квартал).

Наприклад:
– період Рік 2023 – грудень відкриває доступ до щомісячної звітності за грудень 2023 року;
– період Рік 2024 – І квартал дозволяє працювати зі звітністю за І квартал 2024 року.

Етапи подання звітності

1. Створення документа. Для створення нового звіту на панелі інструментів меню «Введення звітності» користувач обирає команду «Додати документ». Верхня панель навігації дозволяє визначити період подання та відфільтрувати перелік доступних звітів за їх типами, зокрема:

– J(F)01 Прибуток
– J(F)02 ПДВ та Акцизний збір
– J(F)03 Місцеві платежі
– J(F)05 Інші платежі
– J(F)06 Ресурсні платежі
– J(F)07 Валютні платежі
– J(F)08 Рентні платежі
– J(F)09 Фінансова звітність
– J(F)11 Регіональні звіти
– J(F)13 Запити та довідки
– J(F)30 Єдиний внесок
– S01, S02, S03 фінансова звітність різних типів

На етапі створення документа у полях «Регіон» та «Район» блоку «Код ДПІ» користувач обирає відповідний територіальний орган ДПС (автоматично встановлюється орган за основним місцем реєстрації).

Доступні додаткові опції:
– «Заповнити на основі звіту» (використання показників попередніх звітів);
– «Заповнити на основі даних ДПС».

Автоматичне заповнення на основі даних ДПС доступне для таких форм:
– J02001 – декларація з ПДВ;
– F01002 – декларація про майновий стан та доходи громадян.

Також на цьому етапі обираються додатки до основної форми та відкривається шаблон для заповнення.

2. Заповнення документа. Частина полів у формі заповнюється автоматично. Система перевіряє правильність внесених даних: поля, заповнені з помилками, підсвічуються червоним кольором. Для зручності доступні такі операції:

– автоматичне заповнення показників;
– перевірка документа на логічні та арифметичні помилки;
– завантаження та вивантаження у форматі XML;
– збереження документа у вигляді чернетки;
– друк документа;
– вилучення форми при потребі.

У другому рядку панелі навігації доступне управління основним документом та його додатками, а також можливість додавати нові додатки. Після внесення даних документ зберігається як чернетка.

3. Підписання документа. Збережений документ необхідно підписати кваліфікованим електронним підписом. Після вибору файлу ключа, введення пароля та зчитування сертифіката система накладає підпис. Якщо сертифікат ключа не зареєстрований, формується повідомлення про помилку.

Після підписання документ надсилається до контролюючого органу. Статус обробки можна контролювати у полі «Статус» меню.

Система відображає такі статуси:

– документ перевірено, помилок не виявлено;
– документ містить некритичні помилки (підпис дозволено);
– документ містить критичні помилки (підпис не дозволено);
– документ підписано (із зазначенням кількості підписів);
– документ надіслано.

Електронні сервіси від ДПС створюють сучасні умови для подання звітності, забезпечуючи зручність, швидкість та контроль на кожному етапі – від створення документа до отримання статусу його опрацювання. Використання функціоналу «Введення звітності» дозволяє платникам податків мінімізувати помилки, економити час та забезпечувати належне виконання своїх обов’язків перед державою.