Про реєстрацію касира для програмного РРО розповіли у Рівненській ДПІ

Днями головний державний інспектор Рівненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області Олена Польща провела для платників податків черговий тренінг, під час якого учасники отримали практичні поради щодо використання програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО) у підприємницькій діяльності.

У ході навчання посадовець зазначила, що суб’єкт господарювання може здійснювати розрахункові операції з використанням ПРРО як самостійно, так і через уповноважених осіб — касирів. Одним із ключових питань, яке зацікавило учасників заходу, стало саме питання порядку реєстрації касирів у системі ПРРО.

Посадовець відмітила, що для здійснення розрахункових операцій особа повинна мати кваліфікований електронний підпис (далі – КЕП) або електронну печатку, видану на ім’я суб’єкта господарювання чи відповідального касира. Ці сертифікати повинні бути внесені до Реєстру програмних РРО. У випадку, якщо КЕП втрачає чинність або змінюється, необхідно оновити інформацію у відповідному реєстрі.

Фахівець роз’яснила, що для реєстрації касира суб’єкту господарювання слід подати повідомлення за формою № 5-ПРРО «Про надання інформації щодо кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів». Це повідомлення заповнюється на підставі даних електронного сертифіката, незалежно від його типу (підпис або печатка), і подається в електронному вигляді через Електронний кабінет платника або засобами сертифікованого програмного забезпечення.

Податківець також продемонструвала учасникам тренінгу практичні кроки подання повідомлення за ф. № 5-ПРРО в режимі онлайн, а також приклади поширених помилок, які можуть призвести до некоректної реєстрації касира чи відмови у прийнятті документа. Учасникам було наголошено на необхідності перевірки чинності сертифікатів перед їх використанням у ПРРО.

Наостанок Олена Польща зазначила, що правильна реєстрація касирів є обов’язковою умовою законного використання ПРРО. Вона також закликала підприємців активно користуватись сучасними електронними сервісами Державної податкової служби України, зокрема Електронним кабінетом та мобільним застосунком «Моя податкова», які дозволяють зручно подавати звітність, реєструвати касирів і контролювати виконання податкових обов’язків у режимі онлайн.