Як подати заяву про електронне листування розповіли у Рівненській ДПІ

Днями головний державний інспектор Рівненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області Світлана Нікітас провела для платників податків тренінг щодо алгоритму подання заяв про бажання або відмову отримувати від контролюючих органів документи через Електронний кабінет.

Під час навчання посадовець зазначила, що електронне листування є сучасним та безпечним способом взаємодії з податковою службою, який дає змогу оперативно отримувати офіційні документи без необхідності особистих візитів до інспекції. Такий формат комунікації економить час, мінімізує можливі помилки при обробці документів та сприяє своєчасному виконанню податкових обов’язків.

Податківець детально роз’яснила порядок подання заяви. Для цього платнику необхідно авторизуватися у приватній частині Електронного кабінету за допомогою кваліфікованого електронного підпису, «хмарного» КЕП, Дія.Підпису або системи ідентифікації BankID чи MobileID. Після входу слід обрати режим «Введення звітності», заповнити відповідну форму заяви та уважно перевірити правильність внесених реквізитів. Підписавши документ електронним підписом, платник надсилає його до контролюючого органу засобами електронного зв’язку.

Платники дізналися, що система автоматично формує квитанції № 1 і № 2: перша підтверджує факт і час надходження заяви до інформаційно-телекомунікаційної системи ДПС, а друга – реєстрацію документа або наявність помилок у ньому. Переглянути й завантажити квитанції можна у підрежимі «Вхідні/вихідні документи» приватної частини Електронного кабінету.

Фахівець також відмітила, що платники податків мають право один раз на рік подати заяву про відмову від отримання документів через Електронний кабінет.

На завершення тренінгу Світлана Нікітас надала учасникам заходу практичні рекомендації щодо правильного заповнення заяв та ефективного використання електронних сервісів ДПС, які забезпечують швидку, зручну та безпечну комунікацію між платниками податків і податковими органами.